Taksometra / Portra attēli / Getty Images
Sagatavošanās biroja vai uzņēmuma pārvietošanai var būt daudz sarežģītāka nekā mājsaimniecības pārvietošana. Ir ļoti svarīgi sagatavoties un pārliecināties, ka viss jūsu sarakstā ir pilnīgs. Izmantojiet šo ātro kontrolsarakstu kā ceļvedi, lai jūsu uzņēmums darbotos pareizi.
Nosakiet laika grafiku un grafiku
Vispirms jums vajadzētu noteikt laika grafiku. Iestatiet datumu, kad visam sīkumam jābūt ārpus biroja telpas, kas ir pēdējais datums, kad jūs izceļat. Jums, iespējams, vajadzēs dažas dienas, lai faktiski pārvietotos, atkarībā no tā, cik daudz lietu jums ir jāpārvieto. Atgriezieties no pārcelšanās datuma un sastādiet visu lietu sarakstu, kas jums jādara pirms kravas automašīnu ierašanās.
Piešķiriet uzdevumus un izveidojiet pārvietošanas komiteju, ja tas ir nepieciešams
Ir laba ideja darbiniekus savlaicīgi iesaistīt pārcelšanās darbos. Pārcelšanās komiteja var ne tikai palīdzēt organizēt un plānot pārcelšanos, bet arī atvieglot pāreju pārējam personālam. Lūdziet komitejai pārskatīt visus uzdevumus un pēc vajadzības iedalīt lomas. Pārejot uz priekšu, jums, iespējams, būs jāpievieno uzdevumi sarakstam un jāpārliecinās arī par uzdevumu piešķiršanu - to ir vienkārši par daudz, lai visu izdarītu pats.
Izveidojiet iekšējās un ārējās komunikācijas plānu
Iekšējās komunikācijas plāns nodrošinās darbinieku informēšanu par pārvietošanās plāniem, savukārt ārējais plāns nodrošinās jūsu klientu un piegādātāju informēšanu par jūsu biznesa darbībām pārcelšanās laikā, lai pārejas laikā jūs varētu saglabāt savu biznesu darbībā.
Īrētāji
Tāpat kā jebkura pārcelšanās, labu pārcēlāju nolīgšana prasa laiku, un tam vajadzētu būt vienam no pirmajiem uzdevumiem jūsu sarakstā. Lieciet kādam darbiniekam izveidot vismaz piecu pārvietojošu uzņēmumu sarakstu, pēc tam pārliecinieties, ka pirms pieņemšanas darbā tos rūpīgi izpētīsit. Nosakiet budžetu, saņemiet cenas un salīdziniet pakalpojumus pārvietojošos uzņēmumos, lai izlemtu, kuru nolīgt.
Nomājiet profesionālus fasētājus
Ja jūsu pārvietojamais budžets var atbalstīt profesionālu iesaiņotāju pieņemšanu darbā, dariet to. Tas ietaupīs jūs un darbiniekus no pienākuma sakravāt biroja telpas, kas ir kopīgas un bieži vissarežģītākās vietas, lai iesaiņotu un pārvietotu. Darbiniekus var lūgt iesaiņot savus galdus vai birojus, jo tas arī dod personālam iespēju sakopt telpas un atbrīvoties no lietām, kas viņiem nav jāpārvieto.
Izveidojiet jaunu biroja plānu un izkārtojumu
Šajā gadījumā jūsu pārcelšanās komiteja būs patiešām noderīga. Vienmēr ir grūti pāriet jaunā telpā, bet, ja jums ir jāizdomā, kur iet visi un visi, tas prasa daudz laika. Pārliecinieties, ka zināt, kur tiks ievietota katra mēbele, un katrs darbinieks sēdēs. Jo sīkāks plāns, jo labāk.
Sazinieties ar pašreizējiem pārdevējiem
Uzņēmējdarbības virzība var nozīmēt pakalpojumu sniedzēju maiņu. Pārbaudiet savus līgumus, pēc tam izlemiet, vai paliksit pie pašreizējiem pārdevējiem vai arī apsvērsit maiņu. Jums būs jānosaka, kāda būs jaunā telpa, ņemot vērā telefona līnijas un tīkla infrastruktūru. Konsultējieties ar jauno saimnieku un pārdevējiem, lai pārliecinātos, ka zināt, kas nepieciešams jaunajai telpai, lai pakalpojumā nebūtu plaisu. Attiecībā uz jebkuru aprīkojumu, kuru jūs nomājat, sazinieties ar izplatītāju, lai informētu viņu par pārvietošanos un to, kā vislabāk nogādāt aprīkojumu jaunajā vietā.
Nodrošiniet darbinieku atjaunināšanu un informēšanu
Darbiniekiem pārcelšanās var būt sarežģīta. Tas var nozīmēt izmaiņas, kā viņi pārvietojas un vai viņu pārvietošanās tagad ir garāka nekā pirms pārvietošanās. Ja jūs pārceļaties uz mazāku telpu, darbiniekiem ir jāzina, kā tiks iedalīti biroji un kā izskatīsies viņu jaunā telpa. Darbinieki jāinformē par katru procesa posmu. Mēģiniet saglabāt kustīgu grafiku uz virtuves ziņojumu dēļa vai citas kopīgas telpas, lai cilvēki varētu redzēt, kā lietas virzās uz priekšu, un ko no viņiem kā darbiniekiem sagaida.
