Daniels Kaeslers / EyeEm / Getty Images
Papīra juceklis uzkrājas dažādu iemeslu dēļ, taču gala rezultāts ir tāds pats: jūs esat satriecis papīra kaudzes jūsu mājās vai birojā, un jūs nezināt, kur pat sākt no tām atbrīvoties. Lai novērstu šīs situācijas biežākos cēloņus un pieradinātu jau apaugušās dokumentu kaudzes, rīkojieties šādi, kā atbrīvoties no jucekļa papīra.
Samaziniet nevēlamo pastu
Organizējiet tikai pēc nepieciešamības
Kad esat samazinājis nevēlamo pastu, jums būs mazāk jānoņem un jāorganizē. Tā ir laba lieta. Ieplānojiet laiku, lai declutterētu ik pēc pāris mēnešiem, bet arī mēģiniet būt piesardzīgākiem attiecībā uz to, ko ietaupāt katru dienu. Tas jo īpaši attiecas uz uzkrāšanas tendencēm vai esat uzaudzis pirms viss bija internetā. Kad to saturs ir pieejams tiešsaistē, nav jāsaglabā izvēlnes vai katalogi.
Sadriskāt
Ja jūs uzturat dokumentus, kurus vēlaties izmest, jo jūs uztrauc privātums, neliela smalcinātāja pirkšana ir vienkāršs risinājums. Ja jums nav daudz ko sasmalcināt, varat paņemt dokumentus, lai izvēlētos FedEx atrašanās vietas, un tos par samaksu sasmalcināt. Dažos apgabalos noteiktās dienās dokumentus var ņemt arī uz lielapjoma smalcinātāju.
Pārstrādā
Ja jūs glabājat vecos laikrakstus, žurnālus un skrejlapas, jo nevēlaties tos izmest atkritumos, bet nezināt pareizu veidu, kā tos iznīcināt, veltiet dažas minūtes, lai izpētītu pārstrādes noteikumus jūsu dzīvesvietā. Tikai zināt, ko var pārstrādāt un kur to nogādāt, var izlaist slinkuma ciklu.
Izmetiet vecos dokumentus
Ja jūsu liekie dokumenti ir “tas varētu būt svarīgi”, uzziniet, kuri vecie dokumenti jums patiešām ir jāsaglabā. Nevajadzīgi vecie ieraksti varētu neizskatīties kā stereotipiski papīra jucekļi, taču pārvietojot tie palielina jūsu kastīšu svaru, un tie aizņem dārgu vietu jūsu failos.
Skenējiet to, ko varat
Ja jūs glabājat dokumentus tāpēc, ka tajos ir iekļauta vajadzīgā informācija, atcerieties, ka jums šī informācija nav obligāti nepieciešama papīra formā. Tā vietā skenējiet tos un saglabājiet tos datorā vai ārējā diskdzinī. Pienācīgs, lēts skeneris ir ļoti noderīgs, lai to būtu, taču ir arī lietotnes, kas viedtālruņa tālrunī izmanto kameru kā skeneri.
Apmaksāt rēķinus tiešsaistē
Vienkāršākais veids, kā tikt galā ar nekārtībām, kas saistītas ar papīru, ir vispirms nepieļaut, ka tā nonāk jūsu mājā. Pārslēdzieties uz tiešsaistes rēķinu apmaksu, ja vēl neesat to izdarījis. Varat arī izvēlēties saņemt cita veida ierakstus, piemēram, bankas izrakstus un kvītis, digitālā formā.
Organizējiet tos dokumentus, kas atrodas “starp”
Visbeidzot, ja jūsu galds ir pārklāts ar dokumentiem, ar kuriem jums jātiek galā drīz, bet ne uzreiz, norādiet vietu tieši viņiem. Tas varētu būt akordeona mape, vienkārša kaste vai starpliktuve. Atlicināt kuponus, rēķinus, kas gaida samaksu, un citus dokumentus, kas ir sensitīvi šeit, līdz tos var izmantot, iesniegt, skenēt vai mest tos.
