FangXiaNuo / Getty Images
Vai jūs strādājat uzņēmumā, kurā bieži notiek tikšanās? Vai jūs kādreiz domājat, kas jums būtu jādara un kas tiek uzskatīts par pareizu izturēšanos šajās salidojumos? Vai jūs baidāties apmeklēt sanāksmes, jo baidāties, ka jūs varētu pastrādāt mākslīgi pasts, kas varētu apdraudēt jūsu stāvokli vai paaugstināšanas iespējas?
Parasti vadītāji, komandu vadītāji vai uzņēmumu vadītāji patur tiesības uzsākt biznesa tikšanās, kad viņi jūt vajadzību. Neatkarīgi no tā, vai tie ir regulāri plānoti pasākumi vai tiek aicināti uz noteiktu mērķi, ikvienam apmeklētājam jāievēro pareizas biznesa etiķetes vadlīnijas.
Līderis
Pirms sanāksmes ir svarīgi visu noorganizēt, lai netērētu nevienam dārgo laiku. Jūs vēlaties, lai tas darbotos pēc iespējas vienmērīgāk un pēc grafika, tomēr joprojām atstājiet laiku jautājumiem un atsauksmēm, ja iespējams. Galvenais ir izrādīt cieņu pret visiem iesaistītajiem.
Šeit ir dažas ieteiktās vadlīnijas:
- Jums ir rakstiska darba kārtība ar loģisku secību un reālistiskiem laikiem. Ja laiks un resursi ļauj, nosūtiet kopijas visiem, kas apmeklēs.Sūtiet ielūgumu potenciālajiem dalībniekiem ar pēc iespējas vairāk specifiskas informācijas par sanāksmi, ieskaitot atrašanās vietu, sākuma laiku, ko atnest un beigu laiku.Sāciet ar draudzīgu sveicienu un dariet zināmu visiem, kad ir pareizi uzdot jautājumus.Ņemiet ūdeni pie pjedestāla vai istabas priekšpuses un malkojiet to starp tēmām vai kad kāds cits runā.Jums nav nepieciešams pierakstīt runu vārdiski, bet jums vismaz vajadzētu lai piezīmēs būtu aizzīmju punkti. To nedarot, jūs varat pāriet no vienas tēmas uz otru un pazaudēt visu, kas jums jāsaka. Tas var lieki tērēt laiku un atstāt klātesošos interesēties par sapulces norisi. Esiet informēts par savu apmeklētāju ķermeņa valodu. Ja redzat, ka cilvēki zaudē interesi, pauzējiet un pārbaudiet sevi, lai pārliecinātos, ka neatkārtojat informāciju vai pārāk daudz laika tērējat tam, kas nav būtisks. Lai sanāksme būtu interesanta, ir dažas anekdotes. Tomēr izvairieties stāstīt neatbilstošus jokus, kuros ir pat mājiens par seksismu, rasismu vai ko citu, kas varētu aizskart citus. Nekad nezogiet citu cilvēku idejas un nesauciet viņus par savējiem. Vienmēr dodiet atzinību citiem par idejām un veiksmīgiem uzdevumiem. Lai arī ir pareizi nedaudz pārvietoties, nemēģiniet virzīties uz priekšu un atpakaļ pa istabas priekšpusi. Tas padara jūs nervozu. Jautājumu un atbilžu laikā klusējiet, līdz cilvēks, kurš uzdod, beidz atbildēt. Ja jūs nesaprotat jautājumu, palūdziet viņu atkārtot vai sīkāk izskaidrot vaicājumu.Ja kāds šķiet dusmīgs vai naidīgs, saglabājiet savu atdzist un palūdziet, lai persona ar jums to pārrunā vēlāk. ja iespējams. Labāk, ja tas ir īsāks, nekā zaudēt apmeklētāju uzmanību.
Apmeklētāji
Ikvienam, kurš tiek uzaicināts uz sanāksmi, vajadzētu piedalīties, ja vien apstākļi to neļauj. Ja jūs jau iepriekš zināt par sanāksmi, apsveriet iespēju veltīt papildu laiku personīgajai kopšanai, lai izrādītu cieņu visiem uzraudzītājiem, kuri apmeklē. Ģērbieties atbilstoši biznesa līmenim.
Tikšanās manieres padomi:
- Ja jums tiek lūgts nosūtīt apstiprinājuma ziņojumu, dariet to, tiklīdz kalendārā ievadāt sapulci.Rādiet laiku. Ja iespējams, dodieties tur pāris minūtes agrāk. Pārbaudiet savu mobilo tālruni un pārliecinieties, vai tas ir ieslēgts vai izslēgts. Tikšanās laikā nekad nesūtiet īsziņas, ja vien vadītājs jums nelūdz konkrētu personu. Ja tiek pasniegti atspirdzinājumi, dzēriens ir pieņemams. Tomēr, ja vien visi pārējie neēd, pagaidiet, kamēr pēc sanāksmes beigām ir uzkodas.Ja šī ir pusdienu tikšanās, nogādājiet ēdienu pie galda un ēdiet to pēc iespējas klusāk un, nepievēršot sev uzmanību.Ne. tērzēt vai apmainīties piezīmēm ar citiem dalībniekiem. Tas ir ļoti graujoši un var radīt iespaidu, ka jūs neuztverat savu darbu pietiekami nopietni, lai pievērstu pastiprinātu uzmanību apspriežamajam. Ja esat aicināts, atbildiet pēc iespējas tiešāk. Kad nezināt atbildi, atvainojiet un esiet godīgs. Neviena atbilde nav labāka par nepareizo. Pēc sanāksmes paldies runātājam.Nenkavējieties sanāksmju telpā ilgāk, nekā nepieciešams. Piekāršana liks jums parādīties dīkstāvē, un jūs nevēlaties, lai boss domā, ka izmantojat sapulci, lai izvairītos no saviem pienākumiem.
Tikšanās restorānā
Dažreiz tiek sasaukta pusdienu sanāksme, un to var rīkot restorānā. Pat ja tas atrodas ārpus biroja, atcerieties, ka jūs joprojām strādājat.
Papildu sanāksmju padomi restorānu sanāksmēm:
- Nekad neaizmirstiet galda manieres. Rīkojieties ēdienreizes laikā ar žēlastību un labām manierēm.Lietojiet atbilstošus traukus. Ja rodas šaubas par to, kura dakša iet kopā ar katru kursu, sekojiet personai, kas vada sapulci.Ja jūs atrodaties bufetes restorānā, ziniet, kā man palīdzēt.Esejiet pareizas vadlīnijas par pirkstu ēšanu.
