Epoksīda / Getty attēli
Mācīšanās pārvaldīt pastu ir pārsteidzoši biedējošs organizatorisks uzdevums, jo jūs nevarat vienkārši vizuāli organizēt pastu; jums ir jāizlasa un jāpieskaras katram dokumentam, lai saglabātu failu vai izmestu to. Tas nozīmē, ka labākais veids, kā sākt, ir ielēkt un darīt to tagad.
-
Izmetiet nevēlamo
TEK ATTĒLS / Getty Images
Samaziniet saņemto pasta daudzumu, pārtraucot nevēlamo pastu pieplūdumu.
Atteikšanās no visiem katalogiem - jā, visi tie. Viņu saturu jau varat atrast tiešsaistē. Lielākajai daļai ir smalka drukāšana ar norādījumiem par abonēšanu vai arī to var izdarīt tiešsaistē. Samazinot saņemtā nevēlamā pasta daudzumu, tiks samazināts laiks, ko pavadāt pasta pārvaldīšanai. Tas ir labs arī videi.
Pēc visa abonēšanas abonēšanas jūsu pastkaste kādu laiku būs svētlaimīgi brīva no nevēlamā pasta, bet tā lēnām sāks uzkrāties. Turpiniet noņemt sevi no adresātu sarakstiem vai arī atcelt kādu laiku ik pēc sešiem mēnešiem, lai noņemtu savu vārdu no visiem sarakstiem, kuriem esat pievienots.
-
Ieplānojiet to
Fancy / Veer / Corbis / Getty Images
Lielākā daļa cilvēku šķiro pa pastu, ejot pa durvīm pēc darba, un bieži apstājas pa vidu, lai novilktu mēteli vai pievērstu uzmanību vakariņām. Izturieties pret vēlmi pārvaldīt pastu, līdz jums ir laiks un uzmanība, ko veltīt šim uzdevumam. Lūk, kāpēc:
- Ja jūs šķirojat pa durvīm, iespējams, ka tajā laikā neesat gatavs pārvaldīt savu pastu. Jums ir vajadzīgi pareizie rīki un uzmanība, lai izlemtu, kā izmantot vai izmest katru gabalu. Nekad nepieskarieties papīra lapai vairāk nekā vienu reizi, ja tas jums nav vajadzīgs. Tas ir tas, kas papīra pārvaldību padara tik nogurdinošu: jums tas ir jāizlasa katru reizi! Pagaidiet, līdz esat gatavs pārvaldīt un atmest.
-
Izmantojiet pareizos rīkus
Foto / Fellowes
Jums pa rokai ir pareizi rīki, lai izmestu, pārstrādātu vai atbildētu uz jūsu pastu. Tas iekļauj:
- ShredderRecycling binFiling sistēma un kalendārs
Neturiet smalcinātāju un atkritumu tvertni atsevišķās telpās. Viņiem vajadzētu būt blakus jums, strādājot, lai jūs varētu rīkoties uzreiz. Tādā veidā jums nebūs papīra kaudzes, kas gaidīs pārstrādi un sasmalcināšanu visā mājā.
-
Izveidot sistēmu
IPGGutenbergUKLtd / Getty Images
Katram pasta sūtījumam ir trīs spēles:
- Rīkojieties ar pastu, kurai jāpievērš uzmanība tagad vai, iespējams, beidzot. Sadaliet to citās kategorijās, piemēram, arhīvā, reaģējiet, nekavējoties rīkojieties utt. Pārstrādājiet nevēlamo pastu, kam jums nav nekādas vērtības un kurā nav nekādas identificējošas informācijas, kas pārsniedz jūsu vārdu. Sadriskējiet jaunu pasta sūtījumu, kurā par to ir identificējoša informācija, kas pārsniedz jūsu vārdu un adrese. Tas ietver sociālās apdrošināšanas numurus, dzimšanas datumus, kredītkaršu piedāvājumus un citu.
-
Turieties pie tā
Konteineru veikals
Tagad, kad jums nav sistēmas, tā ir jāuztur. Ja jums katru dienu nav laika veltīt pasta šķirošanai, ievietojiet to iesūtnē uz sava galda, pie ieejas vai stūrī uz virtuves galda. Plānojiet laiku pavadīt vienu vai divas reizes nedēļā, lai kārtotu katru pasta sūtījumu, lai nepalaistu garām neko svarīgu.
