Portra / Getty Images
Lielākajai daļai organizāciju, kurās ir vairāk nekā nedaudz cilvēku, ir jābūt stingrai komunikācijas stratēģijai gan iekšējai, gan ārējai komunikācijai. Neatkarīgi no tā, vai tie ir paziņojumi par politikas izmaiņām, ikdienas procedūrām vai kaut ko zem saules, darbiniekiem ir jāzina par svarīgām lietām.
Tas ietver arī biroja pārcelšanas plāna izstrādi un mainīga kontrolsaraksta izstrādi.
Lai gan jūs domājat, ka biroja pārvākšanās plānošanā ir tik daudz soļu, ka jums nav laika pat apsvērt saziņu, jums patiešām ir jāpaiet dienai vai divām, lai izveidotu stingru stratēģiju, kas informētu gan darbiniekus, gan jūsu klientus. no gaidāmajām izmaiņām.
Ļoti svarīgi ir tas, lai jūs savus darbiniekus gribētu tieši iesaistīt pārcelšanā, jo pārcelšana viņus, iespējams, ietekmēs visvairāk.
Galvenie iekšējie ziņojumi
Galvenajiem ziņojumiem jāietver grafiks, iesaiņošana, biroja slēgšana, jauns biroja izkārtojums un sīka informācija par jauno atrašanās vietu.
- Laika skala: noteikti uzskaitiet visus galvenos pārvietošanās soļus, lai visi zinātu, ko un kad sagaidīt. Iesaiņošanas instrukcijas: nodrošiniet personālam instrukcijas, kā iesaiņot birojus vai kabīnes pārvietošanai. Tajā jāiekļauj, kur iegūt iepakojuma materiālus, kas ir atbildīgs par iesaiņošanu, un termiņi. Paziņojums par jebkādu biroja slēgšanu: Pārcelšanās laikā, iespējams, būs jāslēdz birojs, lai biroja aprīkojumu un mēbeles varētu iesaiņot un pārvietot. Pārliecinieties, vai jūsu personāls zina šos datumus un to, vai un kā bizness turpinās pārcelšanās laikā, un kā tas ietekmēs viņu darba grafiku un darba slodzi. Jauns biroja plāns: Personāls agri vēlēsies uzzināt, kā izskatīsies jaunā telpa un kā tiks izveidoti biroji. Vai viņiem joprojām būs sava telpa vai viņi tagad atradīsies kabīnes vai atklātā grīdas plānā? Pārliecinieties, ka esat izveidojis veidu, kā informēt darbiniekus par to, kā varētu mainīties viņu darbvieta. Jaunā atrašanās vieta, autostāvvieta un pārvietošanās iespējas: nodrošiniet personālam visu nepieciešamo informāciju par jauno atrašanās vietu, lai viņi varētu sagatavoties transportēšanai uz jauno vietu.
Veidi, kā informēt personālu par mērķiem
Tas, kā jūs piegādājat ziņojumu, ir jāizlemj pēc tā veida. Piemēram, laika grafiku var viegli piegādāt, izmantojot jūsu uzņēmuma iekštīklu; tā kā biroju slēgšanu vislabāk var iesniegt personāla sanāksmē, lai nodrošinātu jautājumu uzdošanu un atbildi uz tiem.
- Intranets: uzņēmumiem vai organizācijām, kurām ir iekštīkls, šī parasti ir labākā platforma lielākajai daļai ziņojumu. Tas ļauj ērti atjaunināt failus un informāciju, kas var sasniegt visus darbiniekus. Personiskas tikšanās: neatkarīgi no tā, kāds ir vēstījums, personāla sanāksmes ir piemērota vieta, kur veikt paziņojumus un dot personālam iespēju pilnvērtīgi diskutēt. Varat arī izmantot sanāksmes laiku, lai pārskatītu, kā informācija tiks paziņota, lai darbinieki zinātu, ka viņi tiks informēti. E-pasts: Lai arī e-pasts ir vienkāršs, tas ne vienmēr ir labākais veids, kā pārsūtīt informāciju. Jūs nevēlaties izsūtīt tik daudz e-pasta ziņojumu, ka cilvēki nevar atrast informāciju, kad viņiem tā nepieciešama. Ja jūs izmantojat e-pastu, pārliecinieties, ka to izmantojat tikai tāpēc, lai ļautu cilvēkiem uzzināt, kur viņi var iegūt informāciju. Parastās mapes: ja jums nav iekštīkla, tīkla diskā izveidojiet kopēju mapi, kurai var piekļūt visi. Sludinājumu dēlis: informācijas ievietošanai varat izmantot fizisko vietu. Cilvēki to var bieži pārbaudīt, un tā nodrošina arī vietu, kur cilvēki var pulcēties un apspriest savas problēmas.
