Kentaroo Tryman / Getty Images
Lielākā daļa uzņēmumu, kas pārvietojas, pieprasa, lai darbinieki iesaiņotu savu biroju vai kabīnes vietu, ieskaitot galdu, dokumentu skapi un personīgās mantas. Izmantojiet šos padomus, lai sagatavotos pārceļošanai, tāpēc, kad pienāk diena, jūsu lietas nepazudīs sajaukumā.
Pajautājiet savam boss
Pirmais darbinieka solis ir pajautāt savam priekšniekam, vai ir kādi ierobežojumi tam, ko jums atļauts pārcelt uz jauno biroju, ja ir plāns par jaunām mēbelēm, un, ja jā, tad kādi tie ir, ieskaitot galda izmēru un atvilktnes telpa. Pirms sākat iesaiņot, pārliecinieties, ka esat iepazinies ar noteikumiem, norādot pārcelšanās datumu, ko darīt ar nevēlamām mēbelēm un kā atbrīvoties no nevēlamiem dokumentiem.
Ja iespējams, lūdziet apskatīt jaunā biroja projektu, ieskaitot vietu, kur jūs atradīsities kā darbinieks. Tas varētu ietekmēt jūsu lēmumu par to, vai augi pārvietojas kopā ar jums (atkarībā no apgaismojuma), vai arī jums būs jāiegādājas tējas tējkanna tagad, kad jūsu jaunais birojs atrodas virtuves pretējā pusē.
Kartotēkas iesaiņošana
Pirmā vieta, kur sākt, ir notīrīt jucekli un kārtot kartotēku. Tas ir lielākais darbs, un tam var būt nepieciešams vairāk laika nekā jūsu rakstāmgaldam.
Vispirms noskaidrojiet no darba devēja, kuriem dokumentiem nav nepieciešama vieta, pēc tam pajautājiet, kurus var pārstrādāt un kuri ir jāsasmalcina. Iespējams, ka tas jau ir iekļauts jūsu uzņēmuma protokolā, bet, ja tā nav, jautājiet.
Tiklīdz jūs zināt, kas jums jāņem līdzi, sāciet iet cauri failiem, veidojot īpašas kaudzes - ņemt, pārstrādāt, sasmalcināt - un turiet katru atsevišķi.
Ievietojiet pārvietojamos failus / mapes secībā (alfabēta secībā, skaitliski, atkarībā no tā, kā tie ir sakārtoti) attiecīgā faila lodziņā. Ja failiem izmantojat pārāk lielu lodziņu, iespējams, mapes pārvietošanas laikā mainīsies, un faila saturs var tikt sajaukts.
Atzīmējiet lodziņu ar savu vārdu, jauno atrašanās vietu (ja jums ir šī informācija) un ja lodziņā esošā informācija ir īpaši apstrādājama; tas var ietvert konfidenciālu informāciju. Uz tā lodziņa izdariet atzīmi. Ja atrodaties projekta vidū, tas ir svarīgi, lai saglabātu savu darbu virs.
Galda iesaiņošana
Iztukšojiet katru atvilktni un kārtojiet, izmantojot saspraudes, piezīmju blociņus un citus materiālus. Paturiet dažus un ziedojiet pārējo savai iecienītajai skolai vai citai labdarībai. Galvenais ir ņemt tikai to, kas jums nepieciešams.
Ja jūsu darba devējs zina, kāda izskatīsies jūsu jaunā telpa, tās lielums un cik daudz vietas tajā varēs izmitināt, tad varat pieņemt dažus lēmumus par to, kas paliek un kas notiek. Pajautājiet savam darba devējam vai vadītājam, ko jūs darāt ar papildu mēbelēm vai piederumiem.
Iepakošanas aprīkojums
Jautājiet personai, kas atbild par pārcelšanos, ja jūs esat atbildīgs par datora dublēšanu un aprīkojuma sagatavošanu pārcelšanai. Atcerieties, ka aprīkojumam, kuru plānojat pārvietot, būs nepieciešams atbilstošs iesaiņojums. Šis ir laiks, lai sāktu to noapaļot.
Personīgo mantu iesaiņošana
Runājot par personīgajām mantām, galvenie sev uzdotie jautājumi ir šādi: cik daudz vietas jums būs jaunajā telpā un kā tā izskatīsies? Personiskās lietas, piemēram, attēli, ierāmēti plakāti utt., Iespējams, nedarbosies jaunajā birojā, ja jums ir ierobežota sienas telpa.
Ja domājat par augu pārvietošanu, uzziniet, vai jaunajā birojā ir logs un kādā virzienā tas ir vērsts, lai noteiktu, vai augiem patiks jaunā telpa.
Ņemiet mājās visus personiskos priekšmetus, jo īpaši tos, kurus jūs vērtējat, tikai gadījumā, ja pārvietojoties pazūd. Iespējams, ka uzņēmuma pārvietojamā apdrošināšana nesedz dārgus mākslas darbus, ja tie ir bojāti pārvietojoties. Ja neesat pārliecināts, jautājiet atbildīgajai personai. Bieži vien uzņēmumi pateiks darbiniekiem, ko viņiem atļauts pārvietot un kas jāņem mājās, parasti apdrošināšanas problēmu dēļ.
